Hoe kunnen we helpen?
Google Agenda
In Google Workspace worden 3 agenda’s gebruikt voor verschillende toepassingen.
- Activiteiten kalender (website)
- Werkgroep
- Afspraken (extern)
Hoe bekijk of maak ik afspraken?
- Ga in Google Chrome naar “Dashboard” (in de bookmarkbalk) of Google-apps (puntjes), kun je kiezen voor “Agenda”.
- Bij een nieuwe afspraak wordt er standaard “Werkgroep” ingevuld. Dit kun je uiteraard wijzigen.
- Overige instructies, lees de tekst die bij de gekozen Agenda hoort.
1 Activiteiten kalender (website)
Deze agenda is gekoppeld aan de website pagina: https://ridderfoundation.com/kalender/.
Alle ingeplande projecten kunnen hier bekeken worden inclusief de “gasten” (betrokkenen). Mis je de betrokkenen in de activiteit, kijk dan in Google Contact als gebruiker info@ridderfoundation.com, daar hebben de betrokkenen een label met het projectnummer. Activiteiten invoeren kan alleen als gebruiker info@ridderfoundation.com.
2 Werkgroep
Deze agenda wordt gebruikt voor vergaderingen van de werkgroep (intern).
Om een nieuwe vergadering toe te voegen, kun je het snelst een bestaande vergadering afspraak, “Wijzigen” en “Dupliceren” (zie afbeelding). En vervolgens voorzien van de juiste datum. Wijzig ook de tekst in de opmerking, op basis van het vergaderschema. Betrokkene krijgen dan een uitnodiging met afzender werkgroep@ridderfoundation.com. De Zoom of Teams gegevens zijn dan ook bij de ontvanger bekend. Wanneer de genodigde de uitnodiging accepteren wordt dit automatisch geregistreerd in de afspraak.
Om een nieuwe vergadering toe te voegen, kun je het snelst een bestaande vergadering afspraak, “Wijzigen” en “Dupliceren” (zie afbeelding). En vervolgens voorzien van de juiste datum. Wijzig ook de tekst in de opmerking, op basis van het vergaderschema. Betrokkene krijgen dan een uitnodiging met afzender werkgroep@ridderfoundation.com. De Zoom of Teams gegevens zijn dan ook bij de ontvanger bekend. Wanneer de genodigde de uitnodiging accepteren wordt dit automatisch geregistreerd in de afspraak.
3 Afspraken (extern)
Bijvoorbeeld bel afspraken met leveranciers of partners of collega’s kunnen hier bekeken worden. Afspraken invoeren kan alleen als gebruiker info@ridderfoundation.com.