Google Contact

In Google Contact worden zoveel mogelijk relaties, opgeslagen en gelabeld. Zo’n label is handig om naar een groep te mailen, of een groep in een activiteiten kalender te gebruiken, of om het aantal deelnemers per activiteit vast te leggen (een lijstje kan ook geprint worden). Deze relaties worden ook weer gebruikt in WhatsApp.

1. Automatisch 

Vraag van de vrijwilligers (ook als ze al in Google Contacten staan) of ze zich inschrijven via https://ridderfoundation.com/contact/. De informatie van de vrijwilligers komt dan automatisch in Google Contact en er wordt automatisch een e-mail gestuurd naar info@ridderfoundation.com.

Bij sommige projecten is er ook meer info nodig, hier wordt in het contactformulier rekening mee gehouden. Inschrijvers kunnen ook in de opmerkingen informatie kwijt, bijvoorbeeld over dieet wensen. 

Kijk nadat een vrijwilliger ingeschreven is in de e-mail wat er nog moet gebeuren in Google Contact. Denk hierbij aan ontdubbelen en het toekennen van labels.

2. Uit Gmail 

Dit is handig voor nieuwe partners of leveranciers. 

Zie afbeelding: