Google Gmail
In Google Workspace worden 2 mailboxen gebruikt voor verschillende toepassingen.
- Werkgroep mailbox (werkgroep@ridderfoundation.com)
- Info mailbox (info@ridderfoundation.com)
In de “Werkgroep mailbox” staat e-mail die ook naar de individuele werkgroepleden (door)gestuurd worden. In deze mailbox staan de belangrijkste RF e-mail berichten voor de werkgroep (scheelt leeswerk om op de hoogte te blijven), sinds maart 2022. Maar ook reacties van individuele werkgroepleden. Voor intern gebruik dus.
De “Info mailbox” is bedoeld voor extern gebruik. In deze mailbox staat alle e-mail sinds het ontstaan van RF (januari 2019). Hierin staat veel e-mail t.o.v. de werkgroep mailbox en niet altijd interessant. E-mail historie staat gearchiveerd in projectgroepen. Bij nieuwe e-mail (of reacties of doorsturen) kun je gebruik maken van alle contactpersonen, zelfs van labels (groepen contactpersonen). Een handtekening verschijnt automatisch, met het logo (zet hier je naam onder, voordat je de mail verstuurd!). Uiteraard moet je hiervoor met info@ridderfoundation.com inloggen.