Ridder Foundation heeft een mobiele telefoon met tel nummer 0638246975 voorzien van de WhatsApp for Business App. Hierin staan alle RF contacten op (gesynchroniseerd).
De RF mobiele telefoon is bedoeld voor:
- Het makkelijk opslaan van foto’s en filmpjes, in archieven (en voor publicatie) die door vrijwilligers in WhatsApp gedeeld worden.
- Voor nieuwbericht mailings, bijvoorbeeld verslaglegging van evenementen. Er wordt dan verwezen naar https://ridderfoundation.com/nieuws/
De afzender is dan Ridder Foundation. - Chatbox en archiefbox van bezoekers berichten via de WhatsApp knop op de website, of via het mobiele nummer op de website.
- Als nieuwe bezoekers een WhatsApp bericht sturen, ontvangen zij ook een welkomst boodschap.
Jij als werkgroep deelnemer kan met De RF mobiele telefoon werken in de Google Chrome browser met Web.Whatsapp.Com.
Jou privé telefoon met Whatsapp is het handigst om WhatsApp groepen (per vrijwilligers project) aan te maken en uitnodigingen (met verzendlijsten) te versturen aan vrijwilligers, mits je met RF Google Contacten synchroniseert. Lees verder voor het alternatief.
WhatsApp RF berichten op jou privé mobiel.
- Maak een nieuwe groep aan met je privé telefoon van ieder nieuw project nummer waar vrijwilligers geïnformeerd moeten worden of waar vrijwilligers foto’s in gaan delen (die gebruiken wij als werkgroep weer voor publicatie). Voeg altijd Ridder Foundation als deelnemer toe en maak beheerder.
- Let op! Ga niet zomaar vrijwilligers toevoegen in de groep, dat is in strijd met de privacy wet (VGA).
- Stuur eerst uitnodigingen naar de vrijwilligers met een korte toelichting waar de groep voor dient, vanaf jou privé telefoon. Je kunt desnoods een verzendlijst maken om grotere groepen uit te nodigen. Web.Whatsapp.Com ondersteunt geen verzendlijsten.
- De lijst met vrijwilligers staan in jou privé telefoon als je de RF Google Contacten synchroniseert. Hiervoor moet je in je telefoon het Google info@ridderfoundation.com account toevoegen en contacten koppelen.
- Wil je dit niet, stuur dan een WhatsApp berichtje naar de RF telefoon, met de vraag of de uitnodigingen met de RF mobiele telefoon verstuurd kunnen worden.
- Wanneer de (nieuwe) vrijwilligers zojuist zijn toegevoegd in Google Contact, staan ze nog niet onmiddellijk in jou Contact App, en dan ook niet in Whatsapp. Ga naar de Contact App op je telefoon en kies voor synchroniseren, op een Iphone met je vinger naar beneden “swipen”, dan zie je het molentje draaien. Eénmaal in de Contacten op je mobiel, dan zijn de nieuwe vrijwilligers ook in de WhatsApp bereikbaar. Mis je een contact, controleer dan of er een correct (Whats App) mobiele nummer ingevoerd is.
https://web.whatsapp.com/
Deze webversie van Whatsapp doet nagenoeg hetzelfde als de Whatsapp Business App op de RF mobiele telefoon. Immers er is maar 1 telefoon en op deze manier kunnen er 5 devices van hetzelfde WhatsApp account gebruik maken.
Werkwijze:
- Login met het info@ridderfoundation.com profiel. Open de menu optie “RF Whatsapp” . Je moet de eerste keer het Ridder Foundation mobiele nummer koppelen, in de instellingen van Web.Whatsapp.Com. Vraag diegene die de RF mobiele telefoon heeft jou scherm over te nemen en de QR code te scannen. Nu zie Whatsapp de berichtjes als het goed is, in de browser.
- Nu heb je dus inzage in alle communicatie van de RF Whatsapp (in de berichtjes staan ook groepen met project nummers, die worden soms hergebruikt, bijvoorbeeld bij P-012 Opkikker).
- Je kunt dan ook WhatsApp berichten sturen. Let op! Dat je jou naam dan als afzender vermeld, anders weet de ontvanger niet van wie het is behalve Ridder Foundation.
PS Web.Whatsapp.Com contactpersonen synchroniseren duurt lang (uren tot een dag). Je kunt onmiddellijk (laten) synchroniseren door uit te loggen en opnieuw met de QR code te koppelen.